自考档案跨省（自考档案放在自己手里多久会变成死档）



1、自考档案跨省

自考档案跨省：指南和程序

自考（高等教育自学考试）是面向社会人士的一种灵活开放的教育形式。随着社会流动性的不断增强，自考生异地就业或转学的情况也日益增多。档案跨省便成为自考生需要解决的重要问题之一。本文旨在为自考生提供关于自考档案跨省的指南和程序。

档案保管的类型

1. 户籍档案：个人户籍所在地人才交流中心或人事局保管。

2. 组织档案：个人工作单位人事部门保管。

档案跨省的程序

1. 核实档案内资料的完整性

确认档案中包含身份证、学历证书、工作证明等关键材料。

如果档案材料缺失，需要及时补办。

2. 办理档案转出证明

到档案原保管单位申请办理档案转出证明。

提供身份证、介绍信等相关材料。

3. 确定档案接收地

联系新的就业或转学地人才交流中心或人事局。

确认档案接收单位是否符合要求。

4. 办理档案转入手续

到档案接收单位提交档案转出证明、本人身份证等材料。

领取档案接收单。

5. 等待档案调转

等待档案原保管单位将档案寄送至新的保管单位。

一般需要1-2个月的时间。

6. 档案领取

当档案调转完成后，到档案接收单位领取档案。

核对档案内容，确认无误签字。

注意事项

1. 档案跨省必须通过正规途径办理，不可私自携带或邮寄。

2. 档案转出前，需要缴清所有费用。

3. 档案转出后，原保管单位将不再保管个人档案。

4. 档案跨省调转需要时间，应提前办理。

5. 如果自考生同时拥有户籍档案和组织档案，需要同时办理两份档案的跨省调转。

2、自考档案放在自己手里多久会变成死档

自考档案放在自己手里多久会变成死档

1. 自考档案的定义

自考档案是指自考生在自学考试过程中形成的个人学习和考试记录，包括报名表、准考证、成绩单、毕业证书等材料。

2. 自考档案的保管时限

按照相关规定，自考档案一般由自考办负责保管。自考毕业后，档案将移交考生本人。

3. 档案逾期保管的后果

自考生收到档案后，应及时将其存放在人才市场或存放档案的机构中。如果自考档案在考生手中保管时间过长，超过一定期限后，将会被视为死档。

4. 死档的含义

死档是指因保管不当或超过保管期限而失去使用价值的档案。死档不能作为人才引进、户籍迁移、职称评定等重要人事活动的依据。

5. 死档的保管期限

自考档案在考生手中保管的期限各省市不同，一般为5-10年。具体保管期限应以当地自考办规定为准。

6. 避免死档的措施

为了避免自考档案变成死档，自考生应采取以下措施：

毕业后及时领取档案。

将档案存放在人才市场或档案寄存机构中。

定期查看档案保管情况，并及时续期保管。

7. 死档处理

如果自考档案已经变成死档，可以使用以下方法进行处理：

申请档案复原：向自考办提出档案复原申请，复原后可在人才市场领取新的档案。

补办档案：根据档案遗失的情况，补办相应的材料，重新形成档案。

3、自考档案在自己手里怎么放到人社局

如何将自考档案存入人社局

1. 确认档案状态

核实自考档案目前的状态。档案是否已经办妥派遣手续，是否在原单位或人才中心保管。

2. 准备材料

自考毕业证书原件及复印件

自考准考证原件及复印件

身份证原件及复印件

填写《个人档案存转表》

3. 联系人社局

联系当地的人力资源和社会保障局档案管理科或人才交流中心。

了解档案接收条件、所需材料和办理流程。

4. 提交材料

携带齐全的材料前往人社局。

填写相关表格，核对档案信息。

5. 存入档案

将自考档案移交给人社局保管。

人社局会为档案建立档案号，并在档案上加盖接收印章。

6. 领取回执

领取档案存入回执。

回执上会注明档案存入时间和档案号。

7. 跟踪进度

定期关注档案状态。

可以通过档案查询平台或咨询人社局了解档案的具体位置和调档情况。

注意事项

档案存入人社局后，一般不能随意提取。

若需调档，需办理相关手续，并获得档案接收单位的同意。

如果档案存在问题或不完整，需及时联系档案管理部门解决。