自考档案知识点大全汇总(自考档案放在自己手里多久会 🌻 变成死 🐦 档)
- 作者: 朱宁希
- 来源: 投稿
- 2025-01-15
1、自考 💮 档案知识点大全汇总
自考档案知识 🐟 点大全汇总
一 🌹 、档案简介 🐈
1. 档案定义:记载个人学习、工、作 🌵 考核等经历和表现的文件材料
2. 档 🐎 案类型:学籍档案、人、事档案 🐺 、业务 🐶 档案固定资产档案等
3. 档案价 🦁 值:参 🦢 考、凭、证、历史社会价值
二 💮 、档案管 🌲 理 🐋
1. 档案管理原则:统一 🐎 管理、集、中保管定期销 🌷 毁
2. 档案室 ☘ 要求:安全、干、燥、防、潮、防虫防鼠防盗
3. 档案保管期限:根 🌷 据档 🐦 案种类 🌷 和价值确定,一般为永久、长期或短期
4. 档案借阅规定:经批准方可借阅借阅,日期不 🦋 超 🐠 过 🕷 1个月
三 🌿 、档案 🌵 内容
1. 学籍档 🐬 案:入学登记表、成、绩 🌻 单毕业证书等
2. 人事档案:简历、工、作、履历考核表 🍀 奖励 🌲 处罚等
3. 业务档案 🐶 :工作计划、、项目成果等
4. 固定资产档案:购置清单、使、用记录维 🌺 修记录 🕸 等
四、档 🦍 案 🐈 归档和 🐵 移交
1. 档 🦈 案归档原则:及时、完、整安全
2. 档案 🦋 移交 🐠 程序:整理、编、目、造、册移交清单接收证明
3. 档案移交时间:个人调动、单、位撤并 🌷 档案保管期限届满等
五、档案 🐛 查询和 🦆 利用 🍁
1. 档案查询 🌺 渠道档案:管理部门、单、位档案室档案馆
2. 档案利用目 🐠 的:考查录用、升、学、评职 🐅 证明身份历史研究等
3. 档 🌾 案利用 🦆 方式:查阅、借阅 🕊 、复制等
六、档 🦆 案 🪴 法律 🐯 法规
1. 《中 🌷 华人民共和国档案法》
2. 《档 🌷 案 🦟 管理条例》
3. 《机要档案 🦅 管理办法》
4. 《人事档案管理办 🐳 法 🌲 》
七、档 🐬 案 🦈 术语 🕸
1. 档案卷:一定时期内产生的内 🌼 、容相衔接的文件材料集合
2. 档案盒:保存档案 🌷 卷的容器
3. 档 💮 案目录:记录档案基本信息和存放位置的文件 🦅
4. 立 🦄 卷:将档案材料按事项分类装订成卷的加工过程
5. 归档:将文件材料按要求装订成卷并移交档案 🌻 部门保 🌷 管
2、自考档 🌸 案放在自己手里多久会变成死档
自考档案放在自己手里多久会变成死 🌲 档?
1. 自 🐎 考档案 🦉 的 🐧 定义
自考档 🌵 案是记录自考考生学习考、试和毕 🐎 业等相 🦍 关信息的原始材料,包、括、准考证成绩单毕业证书等。
2. 档 🌳 案 🐱 死档 🌹
档案 🕷 死档是指档案中存放 🐡 的信息不再具有实际参考价值,也不再接受调阅、查阅和利用的文件材料。
3. 自考档案放在 🕊 自己手里多久会变成死档?
根据《国家教育档案管理暂行办法》规定,自考档案一般应由档案管理机构保存永久。但,是,如,果自考考生将档案放在自己手 🐕 里不交由档案管理机构保管那么档案可能会出现以下情况:
(1)丢 🐕 失或 🦍 损 🌾 坏
档案放在自己手里,容,易 🐴 出现丢失或损坏的情况导致档案信息无法 🐺 得到保障。
(2)未及时 🌻 更新 🍁
档案放在自己 🐱 手里,考,生可能会忽视档案的更新维护 🐞 导致档案信息不完 🦁 整或不真实。
(3)无法 🐟 调 🦢 阅 🐛
档案放在自己手里档案,管,理机构无法 🦁 调阅和利用档案信息影响考生的就业、升 🐠 学等。
4. 建 🦄 议 🦉
因此,建,议自考考生在毕业后及时将自考档案交由 🐦 档案管理机构保 🐺 管以免出现档案死档的情况档案管理机构。一般会对档案进行分类、整理、归,档、和保。存确保档案的完整性保密性和利用价值
5.
自考档案放在自己手里,可能会因 🐱 丢失、损、坏未及时更新或无法调阅等原因变成死档因。此,建,议考。生在毕业后及时交由档案管理机构保管以保障档案信息的完整性和可利用性