🌹 自考档案格式（自考档案放在自己手里多久会变成死档）



1、自 🐱 考档 🪴 案格式

自考档案 🍀 格式 🐳

一、档 🌲 案封 💐 皮

档 🐡 案封皮格 🌲 式为：

1. 封面颜色 🐋 ：统一为藏青 🌴 色

2. 封面尺寸 🐡 ：31.5cm×42cm

3. 封面内 🦍 容：

- 档案上方中间位置印 🦁 制“自学考试 🐳 档案”

- 封皮右上角 🦉 依次 🐒 印制：姓名、性、别、出生年月准考证号

二 🐒 、档 🐞 案首页

档案 🌹 首 ☘ 页格 🐴 式为：

1. 档案页签：统 🕸 一为绿色

2. 页签尺寸 💮 ：31cm×7cm

3. 页 🐡 签 🍁 内 🐼 容：

- 页 🌲 签上 🐶 部：档案号

- 页 🦋 签中 🐟 部：姓名

- 页签 🐧 下部：专业 🐅

- 页 🐈 签 🦟 右侧 🐡 ：档案存放单位

三 🐱 、档案内页

档案 🕸 内页格 🐝 式为：

1. 文件类型：包括报名表 🌿 、历、次考 🦈 试成绩单毕业证书等 🐼

2. 文件 🦢 顺序：按照时间顺序排 🐠 列 🦊

3. 文 🦋 件装订：使用 🦁 线装或者装订器装订在页签内

4. 文件注意事 🐡 项 🐬 ：

- 文 🌿 件内容齐全、清 🦊 、晰真实有效

- 文 🐬 件不得涂 🐡 改、复、印粘贴

- 文件不 🐱 得遗 🦅 失或 🐒 损坏

四、档 🐼 案份数 🕊

1. 一 🐎 式两份一份：存于自考办档案室一份，发给考生 🐅 本人

2. 补办档案：考生如 🦉 有需要，可向自考办申请补办档案

五、档案用 🐱 途 🌺

1. 作 🦁 为考 🐟 生自学考试学历和资格证明的 🐒 依据

2. 用于考生的毕业、学、位就业 🦋 等相 🐈 关 🦈 手续办理

3. 用于考 🪴 生 🍁 的信息 🌲 查询和管理

六 🦆 、档案管理 🐞

1. 档案存放：应 🦁 存放于安全、干燥的环境中

2. 档案借阅 🌿 ：须经主管部门批准，并办理借 🌳 阅手续

3. 档案移交：考生档案在 🐱 毕业或肄业时，由自考办移交 🦊 至相关 🌹 单位

2、自考档案放 🦢 在自己手里多久会变成死档

自考档案放在自己手 🪴 里多久会变 🕷 成死档？

一、什么是自 🦅 考 💐 档案？

自考档案是记载个人自考学习考、试、和取得学历学位过程的经历和材料的集合。它。主要是为了 🌸 记录和证 🐅 明自考考生的学 🐘 习成果和学历资格

二、档案放在自己 🌷 手里多久会变成死档？

自考档案一般需要妥善保存 🌾 ，不得遗失。根，据。规定自 🌵 考档案放在自己手里超过两年会被视为死档

死档是指超过一定期限，不具备保管价值的档案。对，于，自。考档案来说超过 🐬 两年 🦢 没有被调用或激活就会被视为死档

三、死 🦢 档 🌷 的后果

自考档 🌺 案变成死档 🌸 后，会导致以下后果：

无法证明学历资格：死档无法证明自考考生的学习成果和学历资格，在求职、升学，或其他需要证明学 🌼 历的情况下将会遇到困难。

影响就业和升学机会：在求职时，死，档可能导致求职者无法提供有效的学历证明影响就业机会。而在升学，方。面死档也 🐎 可能影响考生报考更高学 🐝 历的资格

无法调取档案：死 🐛 档不能被调取，这，意味着考生无法申请存档单位调取档案用于求 🐞 职或其他用途 🐒 。

四、如何避 🌴 免档 🦆 案 🦈 变成死档？

为了避免自考档案变成死档考，生 🕷 ，需要妥善保管自己的档案并定期激活：

妥善保管档案：将档案放在安全的地方，避免遗失或损坏 🦢 。

定期激活档案：每两年至 🌺 少激活档案一次，通过调取档案或申请存档单位进行激活。

委托 🐺 存档单位保管：如果无法妥善 🦍 保管档案，可，以委托存档单位，进行保管存档 🐯 单位会定期对档案进行激活确保档案的有效性。

自考档案作 🐯 为 🐠 证明学历资格的重要凭证，需要妥善保管。超，过两年不激活的档案会变成死档从而影响就业、升学。等，个，人，发。展因 🐞 此自考考生务必重视档案管理定期激活档案避免档案变成死档

3、自考档案在自己手里怎么放 🌾 到人社局

自考 🐟 档案在自己手里 🐟 如何放到人社 🐛 局

1. 档案性质确 🌻 认

确认档案中 🌷 的材料是否属于自考档案 🌻 自考档案。一般包含以下材料：

自考学历证 🐞

自考 🦄 成 🐘 绩单 🐳

学 🐦 籍 🐕 卡 🐘

身份 🐴 证复 🕸 印件

照片 🌷

2. 联系 🕊 当地 🦉 人社局

联系户籍所在地或档案存放地的当地人社局，咨询档案接收事宜。具。体流 💮 程和所 🐴 需材 🐦 料可能因地区而异

3. 准备 🐋 材料

根据人社局要求 🦁 ，准备以下材料：

自 🐡 考档案 🪴 原件 🍀 及复印件

身份证 🌸 原件及复印件

人才 🐧 流动登记表（一般由人社局 🕊 提供 🌿 ）

其他可能需要的材料（如工作 🐝 证明等）

4. 提交 🦟 档 🐛 案

前往人社局或其指定的档案 🦄 管理机构，提交准备好的材料。工。作人员 🐒 会对 🐱 档案进行审核和登记

5. 档 🐠 案管理 🐘

人社局会对档案进行保管和管理。在 🦋 此期间，个人。不，得，自行。提取档案如需使用档 🐞 案可向人社局提出申请经审核后领取

6. 注意 🍁 事項

档 🐅 案材料须 🐎 完整、真实有效。

人 🦊 才流动登记表填写准确 🌻 无 🦟 误。

提交档案后，妥善保管人社局 🐠 提 🍁 供的凭证。

及时了解档 🌹 案保管 🌿 和使用相 🦄 关政策。