自考档案保管（自考档案放在自己手里多久 🐳 会变成死 🐘 档）



1、自 🌼 考档案保管

自考档案 🦉 保管

自考档案是对自考生学习经历、成、绩 🐧 毕业证书等相关资料的系统性归档。保、管、好自考档案对自考生的。求职升学公务员考 🌷 试等事 🐞 项具有至关重要的作用

自考档案 🐴 保管流程

1. 档 🐳 案形 🦁 成

自考生在毕业后，由自考办统一发放自考档案存根卡考生。持，存根卡。到 🌾 辖区档案管理部门办理建档手续形成自考档案

2. 档 🐕 案转移

如果自考生需要将档案转移到其 🐶 他地区，则需要办理档案转递手续。具体流程如下：

从原档案管理部门领取档案 🐡 转 🐎 递单。

填写转 🌿 递单并附上转递理由。

将转递单和档案寄送至目标 🕷 地档案管理部门。

3. 档案 🦄 保 🐴 管 ☘

档案管理部门会将自考 🐵 档案妥善保管，并提供查阅和利用等服务自考。生。可以随时向档案管理部门 🦈 申请查阅或提取档案

自考档案的 🦊 作用

求职：自考档案是求职时 🦆 重要的 🐠 证明材料，用人单位可以通过档案了解自考生的学习 💮 经历和成绩。

升学：自考档案是申请专升本考、研等升学考试的 🐒 必备材料 🦊 。

公务员考试公务员考试：报名时需要提供自考档案档案，中的学习 🌵 经历 🌷 和成绩将影响考试资格。

证明经历：自考档 🌻 案可以证明自考 🌾 生的学习经历和 🐡 取得的学位证。

自考档案 🌵 保 🌺 管 🐟 注意事项

及时建档 🦈 ：毕业后应尽快办理自考档案建档手续。

妥善保管存根卡：自考档案存根卡是办理档案转移等手续的重要凭证，务必妥 🌾 善保管。

定期查阅档案：及时查阅档案 🐠 ，确保档案 🦢 内容准确无误。

异地保管：如果自考生工作或居住地不一致，可以办理档案异地 🦢 保管手 🐺 续。

档案遗失：如果自考档案遗失，应及时向档案管理部门报备并 🐕 申请补办。

2、自考档案放 🐋 在自 🌹 己手里多久会变成死档

自考档案放在自己手里多久会变 🕊 成死 🐒 档

一、自考档案 🐅 的存 🦄 放期限

自考档案存放期限一般分 🐳 为两 💐 种情况：

1. 未 🦋 就业人员：自考档案从考生毕业之日 🐦 起，保留至就业止。若毕业，后未。能 🍀 及时就业档案可暂时存放在自考办或原就读学校

2. 已就业人员：自考档案从考生 🦢 入职之日起，由所在单位统一保 🐴 管档案保管。期。限一 🐦 般为退休或离职

二、档案 🐠 放在自己手里的期 🐯 限

根据《普通高等学校学生管理规定》，毕，业生，取得毕业证后档案由学校或自考办转交 🌲 考生 🦆 本人 🐳 保管存放期限一般不得超过两年。

三、档案变 🐎 成死 🐴 档 🦁 的条件

自 🐒 考档案超过两年 🌾 未办理转递或移交 🐧 手续，且考，生又未及时就业则档案将被视为死档。

四、死档的 🐶 处理 🐯 及影响

死档是指不再具有使用价值的 🦉 档案。其处理 🍀 方 🌻 式一般为：

1. 销毁：由档案管理机构 🌵 按照规定销 🐶 毁。

2. 保留：由档案管理机构酌情 💐 保留一段时间，但 🦈 不 🐡 再具有调阅、使用和转递价值。

死档 🐠 会对个人产生以 🐘 下影响：

1. 升学受 🐎 限：无法提供档案证明，可能 🐋 影响考研、公务员考 🐡 试等。

2. 就业困难 🦄 ：部分单 🐅 位会要 🐼 求提供档案，死档将影响求职和入职。

3. 退休福 🌺 利受损：档案无法查询，可能影 🦊 响退休金计算和社会福 🐯 利待遇。

五 🦢 、避免档 🕸 案变成死档的方法

为了避免自考档案变成死档考，生应在 🌼 毕业后：

1. 按 🦟 时接收档案：及时从自考办或原就读学校领取档案。

2. 及时就业或转递档案就业：后，将档案转交所在单位人事部门保管。若，未。能及时 🐞 就业应 🐯 将档案转交至户籍所在地的人才市场或就业服务中心

3. 定期查询档案定期 💐 ：向相关机构查询档 🦢 案存放情况 🌼 ，确保档案状态正常。

3、自考档案在 🌵 自己手里 🦟 怎么放到人社局

自 🐈 考档案如何放置 🐝 到人社 🦆 局

1. 自考档案的 🐴 作 🕸 用

自考档案是记录自考生学习经历、成、绩专业 🦊 技能等相关信息的档案资料。对于自考生而言档案的，存，放、十、分。重 🐕 要它与自考毕业就业职称评定等息息相关

2. 自考档案 🦈 的 🌲 不 🐝 同存放方式

自考档案主要 ☘ 有两种存放方式：

- 存 🦈 放至所在地的自考办：这种方式方便快捷，但，当自考生毕业或离开 🌸 所在地时需从自考办 🐳 处提取档案。

- 存放至所在地的人社局：这种方式相对方便，档，案可长期保存于人社局且便于 🍀 调取使用。

3. 档案在自己手里 🌷 如何放置到人社局 🪴

若自考档案在自己手里，需按照以 🦁 下 🐅 步骤放置到人社局：

1. 核对档案内容：确保档案 🕸 内容完整、真、实无遗漏。

2. 准备所需材料 🌻 ：自考毕业证、成、绩、单身份证自考档案 🐘 袋。

3. 亲自前往人社局前往：所在地的人事 🌲 档 🐳 案管理部门。

4. 提交材料：向工作人员 🦋 提交所需材料，填写 🦊 相关表格。

5. 缴 🐎 纳费 🌷 用：根 🌼 据规定缴纳档案寄存费。

6. 确认存放：工作人员确认档案接收后，会出具档 🌷 案《移交接收证明》。

4. 注 🦍 意要 🐒 点 🌹

- 自考档案 🦍 存放至人社局 🌸 后，由人社局负 🌿 责保管和管理。

- 自考生可随时向人 🐟 社局调取档案，使用后及时归还 🐛 。

- 若自考生 🍀 离开所在地，需，先从人社局提取档案再转移至 🦈 新的存放地。