专升本档案函(专升本档案丢失了怎么办可以补办吗)
- 作者: 李司柠
- 来源: 投稿
- 2024-04-30
1、专升本档案函
专升本档案函
1. 定义
档案函是指专门用来存放和运输个人档案材料的密封信函。对于专升本考生来说,档案函是将档案材料从专科学校转至本科学校的重要凭证。
2. 申请流程
考生在升本成功后,需要向专科学校人事部门提出申请,领取一份档案函。通常情况下,申请流程如下:
向人事部门提交书面申请
填写相关表格
缴纳档案管理费用
领取档案函
3. 档案函内容
档案函内应包含以下材料:
录取通知书原件或复印件
专科毕业证书原件或复印件
专科成绩单原件或复印件
一寸免冠照片若干张
其他相关推荐信或获奖证书
4. 邮寄方式
档案函的邮寄方式一般有两种:
邮局平邮:费用低廉,但时间较长。
EMS:速度较快,但费用较高。
考生应根据自己的实际情况选择合适的邮寄方式。
5. 注意事项
档案函应密封完好,不得擅自拆封。
邮寄地址应准确无误,并留有电话号码以备联系。
邮寄前应检查档案材料是否齐全,如有遗漏应及时补充。
保留邮寄单据,以便查询档案寄送情况。
2、专升本档案丢失了怎么办?可以补办吗
专升本档案丢失了怎么办?可以补办吗?
一、档案丢失的后果
专升本阶段,档案是极其重要的凭证,它包含了个人的学习、工作、政治等各方面信息。一旦档案丢失,将对专升本报考、资格审查、政审、就业等环节产生严重影响。
二、档案补办流程
1. 出具档案遗失证明
到原存档单位(如原就读学校或工作单位)出具档案遗失证明。
2. 查询档案存放处
拨打全国人才流动中心电话 010- 或者登录全国人才流动中心网站查询档案存放处。
3. 补办新档案
根据查询到的档案存放处,到相应单位补办新档案,提供以下材料:
档案遗失证明
身份证、户口本
学历证书、工作证明等相关材料副本
4. 联系学校
补办新档案后,及时联系专升本院校,提供新档案的保管单位和联系方式。
三、补办费用
档案补办费用根据各地规定有所不同,一般在几十元至几百元不等。
四、注意事项
档案遗失后,应尽快出具遗失证明并采取补办措施。
补办新档案时,务必核实材料信息的准确性。
及时联系专升本院校,避免影响报考和录取。
3、专升本档案需要存放在人才中心吗
专升本档案存放地点
对于专升本学生而言,档案存放地点是一个重要问题,直接影响到未来的就业和升学。本文将探讨专升本档案是否需要存放在人才中心。
一、专升本档案的性质
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专升本档案是个人的人事资料汇编,包括个人履历、学历证明、工作经历等。按照规定,专科毕业生的档案一般由原毕业学校保管。
二、人才中心的职能
人才中心是负责人才资源管理的机构,主要职责包括人才引进、人才派遣、就业指导等。一般情况下,人才中心只保管在职人员的档案,不保管在校学生或未就业人员的档案。
三、专升本档案的去向
专升本学生在完成专科阶段学业后,档案有以下几种去向:
1. 继续升学:如果继续升学,档案一般会转入新学校。
2. 就业:如果就业,档案一般会转入用人单位或人才交流中心。
3. 出国留学:如果出国留学,档案一般会存放在当地中国大使馆或领事馆。
4. 户口所在地:如果以上去向都不存在,档案可以暂存放在户口所在地的人力资源和社会保障局。
四、专升本档案不存放在人才中心的理由
专升本档案一般不需要存放在人才中心。原因如下:
1. 人才中心职能不匹配:人才中心主要保管在职人员档案,而专升本学生尚未就业,不属于人才中心的保管范围。
2. 影响就业与升学:如果档案存放在人才中心,将来就业时可能会需要调档,影响就业效率。继续升学时也需要调档,程序较为繁琐。
3. 避免档案丢失或损坏:人才中心人员流动较大,档案管理水平参差不齐。相对而言,学校或户口所在地的人力资源和社会保障局档案管理水平更高,安全性也更有保障。
五、
专升本档案一般不需要存放在人才中心。学生可根据自身情况选择合适的档案存放地点,以利于未来的就业和升学。