专升本档案函（专升本档案丢失了怎么办可以补办吗）



1、专升本档案函

专升本档案函

1. 定义

档案函是指专门用来存放和运输个人档案材料的密封信函。对于专升本考生来说，档案函是将档案材料从专科学校转至本科学校的重要凭证。

2. 申请流程

考生在升本成功后，需要向专科学校人事部门提出申请，领取一份档案函。通常情况下，申请流程如下：

向人事部门提交书面申请

填写相关表格

缴纳档案管理费用

领取档案函

3. 档案函内容

档案函内应包含以下材料：

录取通知书原件或复印件

专科毕业证书原件或复印件

专科成绩单原件或复印件

一寸免冠照片若干张

其他相关推荐信或获奖证书

4. 邮寄方式

档案函的邮寄方式一般有两种：

邮局平邮：费用低廉，但时间较长。

EMS：速度较快，但费用较高。

考生应根据自己的实际情况选择合适的邮寄方式。

5. 注意事项

档案函应密封完好，不得擅自拆封。

邮寄地址应准确无误，并留有电话号码以备联系。

邮寄前应检查档案材料是否齐全，如有遗漏应及时补充。

保留邮寄单据，以便查询档案寄送情况。

2、专升本档案丢失了怎么办?可以补办吗

专升本档案丢失了怎么办？可以补办吗？

一、档案丢失的后果

专升本阶段，档案是极其重要的凭证，它包含了个人的学习、工作、政治等各方面信息。一旦档案丢失，将对专升本报考、资格审查、政审、就业等环节产生严重影响。

二、档案补办流程

1. 出具档案遗失证明

到原存档单位（如原就读学校或工作单位）出具档案遗失证明。

2. 查询档案存放处

拨打全国人才流动中心电话 010- 或者登录全国人才流动中心网站查询档案存放处。

3. 补办新档案

根据查询到的档案存放处，到相应单位补办新档案，提供以下材料：

档案遗失证明

身份证、户口本

学历证书、工作证明等相关材料副本

4. 联系学校

补办新档案后，及时联系专升本院校，提供新档案的保管单位和联系方式。

三、补办费用

档案补办费用根据各地规定有所不同，一般在几十元至几百元不等。

四、注意事项

档案遗失后，应尽快出具遗失证明并采取补办措施。

补办新档案时，务必核实材料信息的准确性。

及时联系专升本院校，避免影响报考和录取。

3、专升本档案需要存放在人才中心吗

专升本档案存放地点

对于专升本学生而言，档案存放地点是一个重要问题，直接影响到未来的就业和升学。本文将探讨专升本档案是否需要存放在人才中心。

一、专升本档案的性质

专升本档案是个人的人事资料汇编，包括个人履历、学历证明、工作经历等。按照规定，专科毕业生的档案一般由原毕业学校保管。

二、人才中心的职能

人才中心是负责人才资源管理的机构，主要职责包括人才引进、人才派遣、就业指导等。一般情况下，人才中心只保管在职人员的档案，不保管在校学生或未就业人员的档案。

三、专升本档案的去向

专升本学生在完成专科阶段学业后，档案有以下几种去向：

1. 继续升学：如果继续升学，档案一般会转入新学校。

2. 就业：如果就业，档案一般会转入用人单位或人才交流中心。

3. 出国留学：如果出国留学，档案一般会存放在当地中国大使馆或领事馆。

4. 户口所在地：如果以上去向都不存在，档案可以暂存放在户口所在地的人力资源和社会保障局。

四、专升本档案不存放在人才中心的理由

专升本档案一般不需要存放在人才中心。原因如下：

1. 人才中心职能不匹配：人才中心主要保管在职人员档案，而专升本学生尚未就业，不属于人才中心的保管范围。

2. 影响就业与升学：如果档案存放在人才中心，将来就业时可能会需要调档，影响就业效率。继续升学时也需要调档，程序较为繁琐。

3. 避免档案丢失或损坏：人才中心人员流动较大，档案管理水平参差不齐。相对而言，学校或户口所在地的人力资源和社会保障局档案管理水平更高，安全性也更有保障。

五、

专升本档案一般不需要存放在人才中心。学生可根据自身情况选择合适的档案存放地点，以利于未来的就业和升学。