成人自考两份档案（成人自考本科档案在自己手里怎么办）



1、成人自考两份档案

成人自考两份档案

1. 概念

成人自考两份档案是指在参加成人自考学习和考试过程中，考生在不同阶段形成的两份不同类型的档案。

2. 类型

两份档案包括：

自考档案：记载考生参加自考的各种信息的档案，如报名信息、考试记录、成绩单等。

学籍档案：记录考生在自考高校就读的学习经历的档案，如课程注册、修读情况、毕业证明等。

3. 办理程序

自考档案和学籍档案的办理程序不同：

自考档案：考生考试合格后，由自考办负责办理。

学籍档案：考生入学后，由自考高校负责办理。

4. 作用

两份档案都具有重要的作用：

自考档案：证明考生参加自考学习和考试的经历，可用于申请学历认证、报考公务员等。

学籍档案：证明考生在自考高校就读的经历，可用于申请学位证、办理人事调动等。

5. 交付与保存

自考档案一般由自考办保管，考生申请时可领取。

学籍档案由自考高校保管，毕业后交由人事部门或考生本人保存。

6. 注意事項

考生应注意保管好两份档案，避免丢失或损坏。

考生若需办理档案异动，需按规定程序向相关部门申请。

两份档案具有法律效力，如有造假或涂改行为，将承担相应的法律责任。

2、成人自考本科档案在自己手里怎么办

成人之自考本科档案在自己手里怎么办？

1. 调档程序

当成人自考本科毕业后，如果档案在自己手里，需要及时进行调档。具体程序如下：

1. 联系目标单位人事部门，获取档案接收函和调档函。

2. 将档案装入密封袋，并贴上调档函。

3. 通过邮政或快递方式将档案寄送至目标单位。

2. 申请保管

如果暂时无法调档，可以申请把档案寄存到指定的人事代理机构或人才市场进行保管。具体步骤如下：

1. 选择正规、信誉良好的保管机构。

2. 填写档案保管申请表，并提交相关材料。

3. 缴纳保管费用，领取保管凭证。

3. 自行保管

如果具备条件，也可以自行保管档案。但需要注意：

1. 保管环境必须符合《档案管理条例》的要求，确保档案安全完整。

2. 定期检查档案状态，及时修复受损文件。

3. 注意档案保密，防止泄露。

4. 其他注意事项

1. 档案转递过程中，请妥善保管，避免丢失或损坏。

2. 调档时，必须提交原件，不可提供复印件。

3. 如果档案中有涉密材料，需要按照相关规定进行处理。

4. 自行保管档案期间，应随时关注接收单位的调档需求，避免延误。

3、成人自考的档案放在自己手上可以吗

成人自考档案存放的管理规定

1. 档案存放方式

成人自考档案一般由考生本人保管，但也有部分地区允许将档案存放于指定机构，如人才市场、人事局等。考生可根据自身情况选择合适的档案存放方式。

2. 自我保管

考生选择自我保管档案时，应妥善保存档案，避免丢失或损坏。

建议将档案放置在安全、干燥、通风良好的地方，并定期检查档案是否完整。

考生需自觉管理档案，如需调动或查询档案，应及时办理相关手续。

3. 机构托管

考生选择机构托管档案时，应选择信誉良好的机构。

托管机构应具备完善的档案管理制度，确保档案的安全性。

考生与托管机构应签订协议，明确双方的权利和义务。

4. 注意要点

考生应在毕业后即时领取档案，避免因存放时间过长导致档案遗失或损坏。

考生在办理档案调动或查询时，应提供相关证明材料，如毕业证、身份证等。

对于遗失或损坏的档案，考生可向原发证机构申请补办或复核。