湛江自考档案（自 🕊 考的档案一直 🦢 在手中怎么办）



1、湛江自考档案 🦉

湛 ☘ 江自考 🦢 档案管理

档案 🐧 存 🕊 放

自考毕业生和在读考 🐞 生档案应存放在湛江市自考办，统一 🦋 保管 🦆 。

档 🐋 案内 🐒 容 🐠

自考档案主要包含以下内 🐴 容：

1. 自考 🐴 毕业证书、学位证书原件。

2. 自考课 🦊 程合格 🐶 证原件 🐯 。

3. 专科以上 🦁 学历证明 🌾 材料原件。

4. 身份 🦊 证复印件。

5. 其他相关材料（例如 💐 ：论文、工 🍀 作经历等）。

档 🕸 案提取

自考毕业生或在读考生需要提取档案时，可向湛江市自考办提出书 🦊 面申请。经，审。核无误后自考办方可发放档案

注意事 🐺 项

1. 档案应妥 💮 善保管 🌸 ，避 🐯 免丢失损坏。

2. 自 🌸 考毕业生应及时提取档案，以免影响就业或求 🐶 学。

3. 档 🐯 案中的材料应真实完整，不可伪造或篡改。

4. 自 🌷 考办不对档案内容负责，仅负责保管和发放。

2、自考的档案一直在手中 🌾 怎么办

自考档案 🐳 一直处于个人手中

1. 造成 🌴 原 🐵 因 🌷

- 毕业后未及时办理档案转递手 🦁 续

- 档案遗失 🌹 或被他 🐘 人保管

2. 潜 🐛 在风 🌲 险 🦊

- 影响就业：许 🐯 多单位在招聘时 🐘 会要求提供档 🐴 案档案，不全可能导致无法录用

- 影响落户：办理落户时需要提供档案档案，缺失会影响落 🌴 户 🌲 申请

- 影响社保和公积金：档案 🐎 是社保和公积金缴纳的重要凭证档案，缺失可能导致无法正常缴纳或提取

3. 解 🐘 决办法 🍀

- 联 🌺 系原毕业学校

- 查询档案是否仍在 🌾 学校 🕊 保管，若在，可申 🦟 请学校帮忙寄送档案

- 联系原工 🕊 作单位

- 若 🐴 档 🌷 案被原工作单位保管，可，与单位人事部门联系 🌾 申请档案转递

- 联 💐 系 ☘ 人才 💮 市场

- 部分地区设有人才市场，提，供档 ☘ 案托管服务可向人才市场咨询并 🌵 办理 🐡 托管手续

- 联系当 🐡 地人才服 🦅 务中 🐳 心

- 若无法通 🍁 过其他 🐵 途径找到档案，可，联 🐼 系当地人才服务中心寻求帮助查找和转递档案

4. 保管注 🐛 意 🌳 事项 ☘

- 将档案放置 🦋 在安全可靠的场所，避免遗失或损坏

- 定期检查档案是否完整 🐝 ，如有缺失及时联 💮 系相关单位

- 若需要调取档案，可通过 🐺 正规渠道办理调动手续 🌻

- 妥善保管档案内的相关证件和 🍁 材料，如身份 🐺 证、毕、业证成绩单等

3、自考档案没有密封怎么处 🐝 理

自 💐 考档案没 🕷 有 🐧 密封怎么办？

1. 了 🦄 解档案丢失的原因

需要了解档案没有密封的原因。可能是 🐠 由于以下情况：

个 🍁 人原因：如遗失、损毁等。

单位原因 🦟 ：如企 🦈 业倒闭、人事变更等。

机构原因：如档案室管理不善、系统故障等 🌼 。

2. 补办档 🌳 案 🌴

（1）寻找 🐠 原 🌾 档案单位

如果档案丢失或损毁，可以先向原档案单位查询是否还有备份或复印件如。若，有可 🐴 。直接补办

（2）联系档案管理 🦟 部 🦈 门

如原 🐴 档案单位无法提供档案，可，联系 🍀 当地的人力资源和社会保障部门的档案管理机构申请补办。需，要提供 🌴 相关证明材料如身份证、毕。业证等

（3）重 🌻 建档 🐬 案 🦅

如果档案无法补办，可重建档案。需，要收集相关材料如学历、工、作，经。历获奖证明等并提交给档案管理机构进行鉴定和整 🐳 理

3. 密封档 🦅 案 🌴

补办或重建档案后，需要将其密封 🐴 密封档案。的步 🐘 骤如下：

准备 ☘ 信封和封条

将档 🐕 案放入信封 🐱

用封条密封 🐅 信封

盖上档案管理机 🦍 构的印章

4. 存 🕸 放档 🌵 案 🐼

密封后的 🐎 档案需要妥善存放 🐼 。有以 🐎 下几种方式：

个人保 🦋 管：将档案放在安全的 🦈 地方，如家中或保险柜 🌷 中。

单位保管：如果现工作 💮 单位有档案管理权，可将档案转至单位保管。

档案管理机构保管：可 💐 将档案交给当地的人力资源和社会保障部门的档案管理机构保管。

5. 注意 🐼 事項

补办或重建档案需要一定 🐕 的时间，请耐心等 🌳 待。

档案密封后，未，经本人同意或档案管理机构授权不得擅自拆封 🌷 。

丢失 🕊 档案后应及时补办，避免影响个人权益。