自 🐈 考档案怎样保存（自考档案放在 🌿 自己手里多久会变成死档）
- 作者: 张婉若
- 来源: 投稿
- 2025-03-26
1、自考档 🌺 案怎样保存
自考 🐋 档 🐕 案保 💮 存
自学考试（简称自考）是对自学者进行的以学力为基础的单科考试，合，格，一，门发一门合格证所有科目合格后方可申请毕业自考。档，案是。记，录自考。生 🐦 学习和考试全过程的原始凭证材料对于自考生来说十分重要因此自考档案的保存工作至关重要
1. 自 🌿 考档案内容
自考档案一 🐘 般包括 🦈 以下 🌷 内容：
1. 自 🐺 考准考 🦄 证 🌿
2. 自 🐼 考成绩 🐧 单
3. 毕业 🐅 证 🐘 书 🐅
4. 学 🦊 位 🐠 证 🕸 书
5. 其 🐅 他 🐵 有关材料（如论文、实践报告等 🐡 ）
2. 自考档案保 🐳 存 🐞 方 🦟 式
自考 🌷 档案的保存方式主要有两种：
1. 个人保存：考生将档案材料原件或复印件 🦟 自行保存。
2. 委托档案管理 🐠 机关保存：考生将档案材料委托当地 ☘ 人才市场人、力资源与 🐈 社会保障局等档案管理机关保存。
3. 自考档案保存 🐳 注 🦄 意事项
1. 及时收集和保管：自考期间考，生应及时收集和保管好各 🐺 项档案材料。
2. 整理分 🐠 类：将档案材料按时间顺序或内容类别整理分类 🦢 ，便于查找和使用。
3. 做好备份：重要档案材料应做好备份，以防丢失或损坏 🌻 。
4. 定期检查定期检查：档案材料的保存情况，及时更换损坏 🪴 或失效的档案材料。
5. 注意保密性：档案材料中包 🐵 含考生个人信息，应 🦋 注意保密性 🦍 ，防止他人非法获取。
4. 自考档案调取 🌻 方式 🕊
自 🦋 考 🦆 档案调取 🦅 方式主要有两种：
1. 本人申请 🦉 调取：考生本人持相关证明材料向档 🐬 案管理机关申请调取档案。
2. 用人单位调取用人单位：向考生索要档案，并出具相关证 🍁 明材料。
自考档案是自考生学习和考试的重要凭证，做，好自考档案的保存工作对于自考生的就业、升学、职称评定等都具有重要意义考生。应，根，据自。身情况选择合适的档案保存方式并按 🦍 照相关注意事项做好档案保存工作
2、自考档案放在自己手里多久 🌲 会变成 🌼 死档
自考档案由本人保管期限 🐵 及 🦅 后果 🌼
1. 自考档案的保 🦅 管 🐼 期限
自考档案自考生毕业后，由自考办保 🐛 管一年 🌹 。
2. 自行保管档案后果 🐈
一年后，考，生 🐵 可自行 🌺 保管档案但超过五年未激活将成为死 🐵 档。
3. 死档的 🌵 含 🌻 义 🐎
死档是指存放超过五年未激活或调阅的档案死档。不再具有效力，无法 🦊 证明考核 🦄 成绩、学、历。学位等信息真实性
4. 死 🦁 档的后果
（1）无法查询和使用档案：死档无法包 🐅 含学历学、位、工作经历等重要信息，因此无法被单位或其他机构查询和使用。
（2）影响 🐴 考研考、证：死档考生无法提供档案证明，可、能会影响考研考证或其他需要档案材料的考试和评审。
（3）影响求职和任职：单位在招聘 ☘ 和任职过程 🌻 中往往需要查阅档案，死档考生可能无法获得理想的工 🌸 作或晋升机会。
5. 避免死 🦋 档的建议
为避免自考档案成为死档考，生应注意以 🦆 下事项：
（1）及 🌵 时激活档案：自考毕业后考，生，应尽快激活档案并定期调阅和更新。
（2）妥善保 🕷 管 🍀 档案档 🐕 案：应保存在干燥、安全的地方，并、防止虫蛀湿潮等损坏。
（3）变更信息及时通知：工 🦈 作单位或居住地变更时，应及时，向档案保管机构通报以免档案 🪴 遗失或无法联系。
3、自考档案在自己手里怎么放到人社 🐡 局
自考档 🌷 案在自己手里如何放到人 🐵 社局
一 🐈 、准备 🐈 材 🦄 料
1. 自考毕业证书或学位证 🌸 书 🐠 原件及复印件
2. 身 🐈 份证原件 🦅 及复印件
3. 户口 💐 本原件 🐒 及复印件
4. 档案袋（建 🐯 议购买专用档案袋）
二、申 🌷 请步骤
1. 档 🐵 案整 🪴 理 🦁
将所有材料放 🐕 入 🦋 档案袋内，按照规定的顺序排列。
制作档案目录 🐝 ，详细记录档案内所有材料的名称和页码 🐘 。
2. 提 🐝 交 🦋 档案 🦊
前往当地人力资源和社会保障局人 🌸 社局人（才）交流中心。
提交准备好的档案袋、身、份证复 🐬 印件户 🦈 口本复印件。
填写档案 🕷 寄 🐎 存申请表或其他相关 🦄 表格。
3. 核 🐠 对 🌳 验 🐧 收
人社局工作人员 🌴 会核对档案材料，并进行 🐼 验收。
如有材料缺失或不符合要求 🦊 ，将要求补充或修改。
验收通过后，人社局将出具档案接收证 🐦 明。
4. 档案调档 🐈
如果需要将档 🐎 案调出，可以向人 🦁 社局提出申请。
填写 🐵 档案调 🦋 档申请表，并提供调档目的和 🐟 调档单位。
人社 🌷 局会按照 🍀 相关规定进行档案调档。
三、注意事项 ☘
1. 档案袋 🍁 应完好无损，不可随意涂改或损坏。
2. 档案材料应真 🐳 实可靠，不得伪造或擅自 🦟 修改。
3. 保管好档 🌺 案接 🍀 收证明，作为档案调用的凭证 🐟 。
4. 定期查 🐼 看档案存放情况，确保档案安全。
